de Alvin le 03 Mar 2008 14:53
Organiser un exercice c'est plus ou moins lourd mais intéressant... notamment pour la cohésion.
Déjà il est déconseillé de travailler seul dans son coin : plusieurs esprits valent mieux qu'un ou du moins se poseront plus de questions qu'un seul bonhomme.
Pense avant tout à :
* ce que tu veux tester : de l'urgence, du secourisme, des techniques, l'alerte ...?
* qui tu veux tester : une structure locale, toutes les structures locales en même temps, la coordination départementale, régionale, l'interaction entre plusieurs structures au niveau local, départemental...?
* A quoi ça doit servir (un exercice pour un exercice ça ne sert à rien) ? valider une organisation (ex : plan d'urgence, ...) tester des connaissances sur un thème particulier ...?
* Quels objectifs tu fixes : je rappelle qu'un objectif doit être mesurable et atteignable sinon ce n'est pas la peine (vois cette notion avec des formateurs si tu ne l'es pas toi même. C'est vraiment un point clé. D'ailleurs il faut que des formateurs coencadrent l'exercice à mon avis). Ca veut dire qu'il faut que tu partes du niveau actuel présumé des participants et qu'il faut rester modeste dans ses premiers exercices.
... En fonction de ça tu peux ou non conserver secret l'exercice : si tu veux tester l'alerte c'est mieux que les personnels ne soient pas prévenus (encore que pour un premier...) A l'inverse si il s'agit de techniques mieux vaut avoir un maximum de personnels présents le jour J. tant qu'ils ne connaissent pas le thème, le lieu... ça reste quand même une "surprise"
Il faut aussi que tu t'arranges pour qu'il n'y ait pas d'autre activité prévue au même moment ou juste avant/après. C'est con mais il faut y penser
Il faut que tu t'assure d'avoir des personnes compétentes pour l'évaluation : formateurs ou personnes connaissant bien les procédures internes si c'est ce que tu testes.
Il faut assurer la logistique de l'exercice :
* Envisager un scénario ou deux (si le premier ne fonctionne pas) avec une notion de durée et des objectifs clairs
* Trouver un lieu adapté au scénario et éventuellement obtenir les autorisations nécessaires (préfecture, mairie, propriétaire si terrain privé...)
* Une fois l'accord obtenu envisagez un petit courrier ou fax au SAMU et au SDIS pour éviter qu'ils envoient des engins si un gusse les appelle le jour J
* Envisager d'avoir l'accord des structures locales, départementales, ... participantes et vérifier qu'elles n'ont rien de prévu en même temps
* Informez en avance (affichage, prospectus dans les boîtes aux lettre) et le jour même pour éviter que des badaux ne croient à une situation réelle. Si c'est sur un lieu public prévoir des personnes pour indiquer qu'il s'agit d'un exercice. voir éventuellement avec l'autorité la manière de limiter l'accès au site le jour J (voire pour la préparation la veille).
* Prévoir le matériel pour le scénario : un AVP nécessite un véhicule (voir avec les casses, ...), une SMV nécessite des victimes, une situation crédible...
* Prévoir un budget pour cet exercice : avec 100 € ou avec 500€ on ne fait pas la même chose
* Prévoir d'avoir des évaluateurs en nombre suffisant le jour J et d'avoir défini le rôle de chacun (ce qu'il évalue, où il est, une tenue spécifique) et une grille d'évaluation pour chacun (identique ou différente selon les besoins).
* Prévoir d'avoir des victimes en nombre suffisant et les réunir suffisament à l'avance pour la préparation (rôle de chacun, maquillage, ...)
* Prévoir d'avoir du vrai matériel opérationnel (au cas où l'exercice se passe mal) si le matériel opérationnel n'est pas engagé.
* Prévoir la fin de l'exercice :reconditionnement, temps et lieu pour le débrief à chaud, quand aura lieu le débrief à froid...collation,
* Prévoir l'utilisation que tu vas faire de l'exercice après : communication interne, externe, ...
Alvin
Quand faut y aller faut y aller ....
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